Öğrenci Bilimsel Toplantı Katılım Desteği Programı

Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi (TJU), öğrencilerinin yalnızca ders programlarıyla sınırlı bir eğitim almalarını değil, ulusal ve uluslararası bilimsel toplulukların etkin bir parçası haline gelmelerini hedefler. Öğrenci Bilimsel Toplantı Katılım Desteği Programı, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin konferans, sempozyum ve çalıştay gibi akademik etkinliklere katılımını mali ve kurumsal olarak desteklemek amacıyla oluşturulmuştur.

Program kapsamında öğrencilerin ulusal veya uluslararası nitelikteki bilimsel etkinliklere katılımları desteklenebilir. Destekler yüz yüze, hibrit veya çevrim içi olarak gerçekleştirilen etkinlikler için verilebilir. Ticari nitelikteki fuarlar, genel kariyer etkinlikleri ve bilimsel değerlendirme sürecine sahip olmayan organizasyonlar kural olarak desteklenmez.

Başvuru sahibinin, başvuru tarihinde TJU'da aktif öğrenci statüsünde bulunması ve herhangi bir disiplin cezası almamış olması gerekir. Etkinliğe katılım talebi, öğrencinin programı, tezi veya araştırma projesiyle doğrudan ilişkili olmalıdır.

• Lisans Öğrencileri: Dinleyici olmaktan ziyade bilimsel veya kurumsal bir sorumluluk üstlenmeleri (yazar/ortak yazar olma, poster sunma vb.) beklenir. • Lisansüstü Öğrencileri: Kabul edilmiş sözlü veya poster sunumuyla etkinliğe katılmaları, hakem değerlendirmesinden geçmiş bir konferans bildirisi sunmaları beklenir.

Konferans kayıt ücretleri, ekonomik sınıf ulaşım giderleri (uçak, tren, otobüs) ve makul düzeyde konaklama giderleri karşılanabilir. Uluslararası etkinlikler için vize başvuru ücretleri ve seyahat sağlık sigortası da değerlendirilebilir.

• Ulusal Bilimsel Etkinlikler: Öğrenci başına en fazla 10.000 TL. • Uluslararası Bilimsel Etkinlikler: Öğrenci başına en fazla 50.000 TL. • Japonya'da Düzenlenen Etkinlikler: TJU'nun kuruluş misyonu kapsamında öğrenci başına en fazla 100.000 TL.

Başvuruların, etkinliğin başlangıç tarihinden en az dört hafta önce yapılması gerekir. Başvuru sırasında davet/kabul mektubu, taslak program, tahmini bütçe tablosu ve akademik danışman görüş yazısı sunulmalıdır. Başvurular bilimsel kalite, akademik gereklilik ve bütçe uygunluğu bakımından ilgili komisyonca değerlendirilir.

Destek alan öğrenciler, etkinliğin sona ermesini izleyen en geç 30 gün içinde katılım belgesi, sunum/poster kopyası, kısa faaliyet raporu ve harcamalara ilişkin belgeleri sunmakla yükümlüdür.