Bu dokümanın amacı, Türk–Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi'nde kurulacak Öğretim ve Öğrenme Merkezinin görev, yetki, organizasyon, hizmet, program, değerlendirme ve gelişim esaslarını belirlemektir. Merkez, Üniversitedeki eğitim ve öğretim faaliyetlerinin niteliğini geliştirmek, öğretim elemanlarının pedagojik ve mesleki gelişimlerini desteklemek, öğrenci merkezli öğrenme yaklaşımını güçlendirmek ve yenilikçi öğretim uygulamalarının Üniversite genelinde yaygınlaştırılmasını sağlamak üzere yapılandırılacaktır.

Merkez, yalnızca öğretim elemanlarına dönemsel seminerler sunan bir eğitim birimi olarak değil; program tasarımı, ders geliştirme, ölçme ve değerlendirme, dijital öğrenme, eğitim teknolojileri, öğretim kalitesinin izlenmesi ve öğrenci başarısının desteklenmesi alanlarında Üniversiteye sürekli danışmanlık sağlayan akademik bir gelişim merkezi olarak faaliyet gösterecektir.

TJU’nun araştırma odaklı, uluslararası, disiplinlerarası ve Türkiye–Japonya iş birliğine dayalı üniversite modeli, Merkezin bütün faaliyetlerinin temelini oluşturacaktır. Üniversitenin İngilizce eğitim yapısı, Japonca dil eğitimi, uygulamalı eğitim yaklaşımı, araştırma projeleri, yaz dönemleri ve üç yıllık sekiz dönemlik yenilikçi lisans modeli, Öğretim ve Öğrenme Merkezinin geliştireceği destek programlarında özel olarak dikkate alınacaktır.

Öğretim ve Öğrenme Merkezi, Üniversite genelindeki bütün fakülte, enstitü, yüksekokul, bölüm ve programlara hizmet veren merkezi bir akademik destek birimi olarak yapılandırılacaktır. Merkez, Rektörlüğe bağlı olarak faaliyet gösterecek ve çalışmalarını eğitim ve öğretimden sorumlu rektör yardımcısının koordinasyonunda yürütebilecektir.

Merkezin akademik yönelimleri Senato, Eğitim ve Öğretim Kurulu, Kalite Güvencesi ve Akreditasyon Kurulu ile ilgili diğer akademik organların kararlarıyla uyumlu olacaktır. Bununla birlikte Merkez, öğretim elemanlarına sunduğu bireysel danışmanlık hizmetlerinde akademik gizliliği ve mesleki gelişim yaklaşımını koruyacaktır.

Merkez, fakültelerin ve programların akademik karar yetkilerini devralmayacaktır. Müfredat, ders içeriği, ölçme ve değerlendirme ile program yeterliliklerine ilişkin kararlar ilgili akademik kurullar tarafından alınacak; Merkez bu süreçlere pedagojik uzmanlık, veri, yöntem, eğitim teknolojisi ve uygulama desteği sağlayacaktır.

Öğretim ve Öğrenme Merkezinin misyonu, TJU’da bilimsel bilgi üretimiyle bütünleşen, öğrenci merkezli, araştırma temelli, uygulamalı, kapsayıcı ve uluslararası standartlara uygun bir eğitim kültürü oluşturmaktır.

Merkez, öğretim elemanlarının yalnızca alan bilgilerini aktaran kişiler olarak değil, öğrenme ortamlarını tasarlayan, öğrencilerin eleştirel düşünme ve problem çözme becerilerini geliştiren, öğrenme süreçlerini izleyen ve sürekli iyileştiren akademik eğitimciler olarak gelişmelerini destekleyecektir.

Merkez ayrıca öğrencilerin kendi öğrenme sorumluluklarını üstlenmeleri, farklı disiplinler arasında bağlantı kurmaları, araştırma ve proje süreçlerine aktif biçimde katılmaları ve uluslararası akademik ortamlarda çalışabilecek yeterlilikler kazanmaları için gerekli eğitim yaklaşımının geliştirilmesine katkı sağlayacaktır.

Öğretim ve Öğrenme Merkezinin vizyonu, TJU’yu yenilikçi öğretim tasarımı, araştırma temelli eğitim, dijital öğrenme, proje tabanlı öğretim ve kültürlerarası öğrenme alanlarında Türkiye ve Japonya arasında örnek gösterilen bir üniversite haline getirmektir.

Merkez, uzun vadede yalnızca Üniversite içinde destek hizmeti sunan bir yapı değil; öğretim bilimi, mühendislik eğitimi, yapay zeka destekli öğrenme ve uluslararası yükseköğretim uygulamaları alanlarında araştırma ve bilgi üreten bölgesel bir mükemmeliyet merkezi olarak gelişecektir.

Merkezin bütün faaliyetlerinde öğrenci merkezlilik, bilimsel yaklaşım, akademik özgürlük, kapsayıcılık, erişilebilirlik, sürekli iyileştirme, veri temelli karar alma, disiplinlerarası çalışma ve gönüllü mesleki gelişim ilkeleri esas alınacaktır.

Öğrenci merkezli eğitim, öğrencilerin bütün akademik kararları belirlediği bir yaklaşım olarak değil, öğrenme süreçlerinin öğrencilerin aktif katılımını, bireysel farklılıklarını ve gelişim ihtiyaçlarını dikkate alacak biçimde tasarlanması olarak değerlendirilecektir.

Merkez tarafından önerilen öğretim yöntemleri tek tip ve zorunlu uygulamalar haline getirilmeyecektir. Farklı disiplinlerin, derslerin, sınıf büyüklüklerinin ve öğrenme çıktılarının farklı öğretim yöntemleri gerektirebileceği kabul edilecektir.

Öğretim kalitesinin değerlendirilmesinde yalnızca öğrenci anketlerine veya sınav başarı oranlarına dayanılmayacaktır. Öğretim portfolyoları, akran gözlemleri, öğrenme çıktıları, öğrenci çalışmaları ve öğretim elemanının öz değerlendirmesi birlikte dikkate alınacaktır.

Merkezin akademik yönelimlerini belirlemek ve Üniversite birimleriyle koordinasyonunu güçlendirmek amacıyla Öğretim ve Öğrenme Danışma Kurulu oluşturulabilecektir. Kurulda Merkez Müdürü, ilgili rektör yardımcısı, fakülte ve enstitü temsilcileri, Yabancı Diller Yüksekokulu, Kalite Koordinatörlüğü, Bilgi İşlem Birimi, Kütüphane, Öğrenci Koordinasyon Ofisi ve gerektiğinde öğrenci temsilcileri yer alabilecektir.

Kurul, Merkezin yıllık faaliyet planını, öncelikli eğitim ihtiyaçlarını, fakültelerden gelen talepleri ve öğretim kalitesine ilişkin verileri değerlendirecektir. Kurulun görevi fakülte veya program kurullarının yerine akademik karar almak değil, Üniversite genelindeki öğretim geliştirme faaliyetleri için ortak yönelim oluşturmaktır.

Türkiye ve Japonya’dan eğitim bilimleri, mühendislik eğitimi ve dijital öğrenme alanlarında uzman akademisyenler Kurula danışman olarak davet edilebilecektir. Böylece iki ülkenin yükseköğretim uygulamalarından yararlanılması ve TJU’ya özgü bir öğretim modelinin geliştirilmesi sağlanacaktır.

Merkez, bir Müdür ve gerekli görülmesi halinde müdür yardımcıları tarafından yönetilecektir. Merkez Müdürünün yükseköğretimde öğretim, program geliştirme, ölçme ve değerlendirme, eğitim teknolojileri veya akademik gelişim alanlarında deneyim sahibi olması tercih edilecektir.

Merkez bünyesinde Öğretim Elemanı Gelişimi, Program ve Ders Tasarımı, Ölçme ve Değerlendirme, Dijital Öğrenme ve Eğitim Teknolojileri, Öğrenci Öğrenme Desteği ve Eğitim Araştırmaları birimleri oluşturulabilecektir.

Merkezin kadrosunda eğitim bilimleri uzmanları, öğretim tasarımcıları, ölçme ve değerlendirme uzmanları, eğitim teknolojisi uzmanları, veri analistleri ve dijital içerik geliştiricileri görev yapabilecektir. Bunun yanında farklı disiplinlerden öğretim üyeleri kısmi zamanlı akademik danışman veya fakülte temsilcisi olarak Merkezin çalışmalarına katılabilecektir.

Her fakülte veya akademik birimde Merkezle iletişim sağlayacak bir Öğretim ve Öğrenme Temsilcisi belirlenebilecektir. Temsilci, birimin eğitim ihtiyaçlarını Merkeze iletecek, Merkezin faaliyetlerini akademik personele duyuracak ve iyi uygulamaların paylaşılmasına katkıda bulunacaktır. Temsilciler akademik birimlerin performansını denetleyen kişiler olarak değil, mesleki gelişim ve bilgi paylaşımı sağlayan akademik bağlantı noktaları olarak görev yapacaktır. Fakülte temsilcileri düzenli toplantılar aracılığıyla disiplinlere özgü öğretim sorunlarını ve gelişim ihtiyaçlarını Merkezle paylaşacaktır.

Merkezin temel faaliyetlerinden biri, öğretim elemanlarına yönelik sürekli mesleki gelişim programları hazırlamak olacaktır. Bu programlar öğretim tasarımı, öğrenci merkezli eğitim, araştırma temelli öğretim, ölçme ve değerlendirme, dijital araçların kullanımı, İngilizce ders verme, sınıf yönetimi ve akademik danışmanlık gibi alanları kapsayacaktır.

Mesleki gelişim programları yalnızca yeni başlayan öğretim elemanlarına yönelik olmayacak; deneyimli öğretim üyeleri, araştırma görevlileri, misafir akademisyenler ve ders verme sorumluluğu bulunan sanayi uzmanları için farklı düzeylerde programlar hazırlanacaktır.

Programların teorik seminerlerle sınırlı kalmaması; öğretim elemanlarının kendi dersleri üzerinde çalıştıkları, ders planı, sınav, rubrik, proje ve dijital içerik geliştirdikleri uygulamalı atölyeler biçiminde yürütülmesi sağlanacaktır.

TJU’da göreve başlayan bütün öğretim elemanları için akademik oryantasyon programı hazırlanacaktır. Programda Üniversitenin eğitim modeli, akademik takvim, üç yıllık sekiz dönemlik lisans yapısı, ölçme ve değerlendirme esasları, öğrenci bilgi sistemi, öğrenme yönetim sistemi, akademik etik ve öğrenci danışmanlığı konuları ele alınacaktır.

Yabancı ve Japon öğretim elemanlarına Türkiye’deki yükseköğretim sistemi, öğrenci profili, notlandırma uygulamaları, kişisel verilerin korunması ve Üniversitenin akademik düzenlemeleri hakkında özel bilgilendirme yapılacaktır.

Yeni öğretim elemanlarının ilk akademik yıllarında deneyimli akademisyenlerle eşleştirildiği bir öğretim mentorluğu sistemi oluşturulabilecektir. Mentorların görevi yeni öğretim elemanlarının akademik özgürlüğünü sınırlamak değil, Üniversitenin öğretim kültürüne ve sistemlerine uyumlarını desteklemek olacaktır.

Merkez tarafından yükseköğretimde öğretim yetkinliklerini geliştirmeye yönelik modüler bir sertifika programı hazırlanabilecektir. Program; öğretim tasarımı, öğrenme çıktıları, aktif öğrenme, ölçme ve değerlendirme, dijital öğretim, kapsayıcı eğitim ve öğretim portfolyosu gibi bileşenlerden oluşabilecektir.

Sertifika programı özellikle öğretim deneyimi sınırlı olan araştırma görevlileri, doktora sonrası araştırmacılar ve yeni öğretim üyeleri için önemli bir gelişim aracı olacaktır. Programın tamamlanması öğretim görevlendirmelerinde dikkate alınabilecek bir mesleki gelişim göstergesi olabilir; ancak akademik kadro veya ders verme hakkı bakımından tek başına zorunlu koşul haline getirilmemelidir.

Merkez, yeni lisans ve lisansüstü programların tasarımında ilgili akademik birimlere pedagojik danışmanlık sağlayacaktır. Program amaçlarının, mezun yeterliliklerinin, öğrenme çıktılarının, ders yapısının ve ölçme yöntemlerinin birbiriyle uyumlu olması desteklenecektir.

Program tasarımında önce mezunun sahip olması gereken yeterlilikler belirlenecek, daha sonra bu yeterlilikleri geliştirecek ders, proje, laboratuvar, staj ve araştırma deneyimleri planlanacaktır. Bu yaklaşım, geriye doğru tasarım yöntemiyle programların daha tutarlı biçimde oluşturulmasını sağlayacaktır.

TJU’nun lisans programlarında güz, bahar ve yaz dönemleri bir bütün olarak ele alınacaktır. Yaz dönemleri yalnızca hızlandırılmış ders dönemi olarak değil, uygulamalı eğitim, araştırma, laboratuvar, proje ve staj faaliyetlerinin yoğunlaştığı özgün öğrenme dönemleri olarak tasarlanacaktır.

Öğretim elemanları, yeni ders geliştirme veya mevcut derslerini yenileme süreçlerinde Merkezden bireysel ya da grup danışmanlığı alabilecektir. Danışmanlık sürecinde dersin amacı, öğrenme çıktıları, haftalık içerik, öğretim yöntemleri, değerlendirme araçları ve öğrenci iş yükü birlikte incelenecektir.

Ders çıktıları açık, ölçülebilir ve program yeterlilikleriyle ilişkili biçimde hazırlanacaktır. Ders içeriğinin aşırı yoğunlaştırılmasının öğrencilerin derinlemesine öğrenmesini engelleyebileceği dikkate alınacak ve temel bilgiyle uygulama arasında denge kurulacaktır.

Merkez, derslerin bütününü standartlaştırmaya çalışmayacak; dersin alanına, düzeyine ve öğrenci profiline uygun yöntemlerin geliştirilmesini destekleyecektir.

TJU’nun araştırma üniversitesi modeli doğrultusunda lisans eğitiminden itibaren öğrencilerin araştırma süreçlerine katılması desteklenecektir. Merkez, araştırma sorusu oluşturma, literatür değerlendirme, veri analizi, deney tasarımı ve araştırma sonuçlarını sunma becerilerinin derslere dahil edilmesi konusunda öğretim elemanlarına destek verecektir.

Araştırma temelli öğretim, bütün derslerin doğrudan bilimsel araştırma projesine dönüştürülmesi anlamına gelmez. Öğrencilerin ders düzeyine uygun biçimde kanıt değerlendirmesi, soru sorma, hipotez kurma ve bilimsel sonuçları yorumlama becerileri geliştirilmelidir.

Üniversitenin araştırma merkezleri ve laboratuvarlarıyla eğitim programları arasında bağlantı kurulacak; lisans öğrencilerinin uygun araştırma gruplarına ve projelere katılımını destekleyen modeller geliştirilecektir.

Merkez, öğrencilerin gerçek yaşam problemleri üzerinde disiplinlerarası ekipler halinde çalışmasını sağlayan proje tabanlı öğrenme uygulamalarını destekleyecektir. Projelerin ders öğrenme çıktılarıyla ilişkili, uygulanabilir ve adil biçimde değerlendirilebilir olması sağlanacaktır.

Proje süreçlerinde öğrencilerin yalnızca nihai ürünleri değil; problem tanımı, araştırma, tasarım, deneme, hata analizi, takım çalışması ve raporlama süreçleri de değerlendirilecektir.

Sanayi kuruluşlarından alınan gerçek problem ve vaka örnekleri derslerde kullanılabilecektir. Ancak şirket talepleri akademik programın amaçlarının önüne geçmeyecek, öğrencilerin ücretsiz iş gücü olarak kullanılmasına izin verilmeyecek ve fikrî mülkiyet hakları açık biçimde düzenlenecektir.

Mühendislik ve bilim programlarında laboratuvar eğitiminin öğrenme çıktıları, deney adımları, güvenlik kuralları ve değerlendirme esasları açık biçimde tanımlanacaktır. Laboratuvar çalışmaları, öğrencilerin yalnızca verilen adımları tekrar ettiği mekanik uygulamalar olmaktan çıkarılarak gözlem, analiz ve yorum becerilerini geliştirecek şekilde düzenlenecektir.

Merkez, laboratuvar kılavuzlarının, ön hazırlık etkinliklerinin, güvenlik eğitimlerinin ve laboratuvar değerlendirme araçlarının geliştirilmesinde akademik birimlere destek sağlayacaktır.

Sanal laboratuvarlar, simülasyonlar ve dijital ikiz uygulamaları fiziksel laboratuvarların yerine geçmek için değil, hazırlık, tekrar ve yüksek maliyetli deneylerin desteklenmesi amacıyla kullanılabilecektir.

TJU’nun yapay zeka, afet bilimleri, enerji, sürdürülebilirlik ve ileri malzemeler gibi alanları bir araya getiren akademik yapısı, disiplinlerarası öğretimi gerekli kılmaktadır. Merkez, birden fazla bölümün katkısıyla yürütülen derslerin ve projelerin tasarlanmasını destekleyecektir.

Disiplinlerarası derslerde öğretim elemanlarının görevleri, değerlendirme ölçütleri ve öğrenci iş yükü açık biçimde belirlenmelidir. Birden fazla öğretim elemanının yer aldığı derslerde içerik tekrarlarının ve parçalı öğretim yapısının önlenmesi için ortak ders tasarımı yapılacaktır. Öğrencilerin kendi alanlarının yöntemlerini diğer disiplinlerin yaklaşımlarıyla ilişkilendirmeleri, ancak temel alan yeterliliklerini kaybetmemeleri sağlanacaktır.

Merkez, öğretim elemanlarına geçerli, güvenilir, şeffaf ve öğrenme çıktılarıyla uyumlu ölçme ve değerlendirme yöntemleri geliştirme konusunda destek sunacaktır. Sınav, ödev, proje, laboratuvar, sunum, portfolyo ve uygulama değerlendirmelerinin hangi öğrenme çıktılarını ölçtüğü açık biçimde belirlenmelidir.

Değerlendirmenin yalnızca dönem sonu sınavına dayanmaması; öğrencilerin dönem içindeki ilerlemesini gösteren biçimlendirici değerlendirme araçlarından yararlanılması teşvik edilecektir. Kısa geri bildirimler, taslak teslimleri, uygulama soruları ve akran değerlendirmesi bu kapsamda kullanılabilecektir.

Merkez, sınav sorularının hazırlanması, soru kalitesinin incelenmesi, rubrik geliştirme, notlandırma tutarlılığı ve öğrencilere geri bildirim verme konularında atölyeler düzenleyecektir.

Proje, rapor, sunum, laboratuvar ve tasarım çalışmalarında açık değerlendirme ölçütlerinin kullanılması desteklenecektir. Rubrikler, öğrencilerin kendilerinden beklenen performansı önceden anlamalarını ve öğretim elemanlarının daha tutarlı değerlendirme yapmasını sağlayacaktır.

Rubrikler öğrencilerin yaratıcılığını sınırlandıran mekanik kontrol listeleri olarak kullanılmamalıdır. Ölçütler çalışmanın niteliğini açıklamalı, ancak öğrencileri tek bir çözüm biçimine zorlamamalıdır.

Takım projelerinde ortak çıktı ile bireysel katkının ayrı ayrı değerlendirilmesine yönelik yöntemler geliştirilecektir.

Merkez, programların mezun yeterliliklerine ne ölçüde ulaştığını değerlendirmek üzere doğrudan ve dolaylı ölçme yöntemlerinin geliştirilmesini destekleyecektir. Ders başarı oranları, bitirme projeleri, öğrenci portfolyoları, staj değerlendirmeleri, mezun anketleri ve işveren görüşleri birlikte kullanılabilecektir.

Program çıktılarının değerlendirilmesi yalnızca rapor hazırlamak amacıyla yapılmayacak; sonuçlar müfredat, ders içeriği, öğretim yöntemi ve öğrenci destek sistemlerinin iyileştirilmesinde kullanılacaktır.

Her programın kendi alan özelliklerine uygun değerlendirme yöntemleri geliştirmesi sağlanacak; bütün programlara tek tip gösterge uygulanmasından kaçınılacaktır.

TJU’da eğitim dilinin İngilizce olması nedeniyle Merkez, öğretim elemanlarının İngilizce ders verme yetkinliklerini geliştirecek programlar hazırlayacaktır. Bu çalışmalar Yabancı Diller Yüksekokuluyla iş birliği içinde yürütülecektir.

Programlarda akademik açıklama yapma, teknik kavramları anlaşılır biçimde sunma, sınıf içi etkileşim, soru sorma, öğrenci katılımını sağlama ve İngilizce geri bildirim verme konuları ele alınacaktır.

İngilizce yeterliliği düşük olan öğrenciler için ders içeriğini aşırı basitleştirmek yerine, kavram haritaları, ön okuma materyalleri, terim listeleri, görseller ve ek akademik dil desteği kullanılacaktır.

Merkez, Japonca eğitimi ve Japon akademik kültürüne ilişkin öğrenme faaliyetlerinde Yabancı Diller Yüksekokuluna pedagojik destek sağlayacaktır. Öğrencilerin Japonca dil becerilerinin Japonya’daki staj, araştırma ve hareketlilik faaliyetleriyle ilişkilendirilmesi teşvik edilecektir.

Türk ve Japon öğretim elemanları arasında ders verme, öğrenci katılımı, geri bildirim ve sınıf iletişimi konularındaki kültürel farklılıklar için karşılaştırmalı eğitim programları düzenlenebilecektir.

Kültürlerarası öğrenme yalnızca kültürel tanıtım etkinlikleriyle sınırlı tutulmayacak; öğrencilerin farklı çalışma biçimlerini, iletişim normlarını, akademik beklentileri ve takım kültürlerini anlamaları sağlanacaktır.

Merkez, dijital araçların pedagojik amaçlarla etkili ve güvenli biçimde kullanılmasını destekleyecektir. Öğrenme yönetim sistemi, video konferans araçları, dijital değerlendirme sistemleri, simülasyonlar, etkileşimli içerikler ve sanal laboratuvarlar için kullanım rehberleri hazırlanacaktır.

Teknoloji kullanımı kendi başına yenilik olarak kabul edilmeyecektir. Her dijital araç belirli bir öğrenme ihtiyacına cevap vermeli, öğrencilerin erişimini kolaylaştırmalı ve öğretim elemanlarının gereksiz iş yükünü artırmamalıdır.

Dijital araçların seçiminde erişilebilirlik, kişisel verilerin korunması, bilgi güvenliği, kullanıcı deneyimi, sistem entegrasyonu ve uzun vadeli sürdürülebilirlik dikkate alınacaktır.

TJU’nun Japon üniversiteleriyle ortak ders ve seminerleri nedeniyle çevrim içi ve hibrit öğretim önemli bir çalışma alanı olacaktır. Merkez, çevrim içi ders tasarımı, canlı oturum yönetimi, öğrenci katılımı, zaman farkı planlaması ve çevrim içi değerlendirme konularında destek sunacaktır.

Hibrit öğretim, sınıftaki ve çevrim içi öğrencilerin aynı anda ders izlediği teknik bir yayın modeliyle sınırlı tutulmayacaktır. Her iki öğrenci grubunun da etkileşime ve öğrenme faaliyetlerine eşit biçimde katılabilmesi için özel öğretim tasarımı yapılacaktır.

Ders kayıtlarının hangi koşullarda yapılacağı, ne kadar süre saklanacağı, kimlerin erişebileceği ve öğrencilerin kişisel verilerinin nasıl korunacağı açık kurallarla belirlenecektir.

Merkez, üretken yapay zeka ve diğer yapay zeka araçlarının eğitimde sorumlu, şeffaf ve pedagojik açıdan anlamlı kullanımına ilişkin rehberler hazırlayacaktır.

Öğretim elemanları ders planlama, örnek üretme, geribildirim taslağı hazırlama veya öğrenme materyali geliştirme süreçlerinde yapay zekadan yararlanabilir. Ancak üretilen içeriğin doğruluğunu, tarafsızlığını, telif ve gizlilik durumunu kontrol etme sorumluluğu öğretim elemanına aittir.

Öğrencilere hangi ders ve ödevlerde yapay zeka kullanımına izin verildiği, kullanımın nasıl açıklanması gerektiği ve hangi kullanımların akademik dürüstlük ihlali oluşturacağı açık biçimde bildirilmelidir.

Gizli, kişisel veya henüz yayımlanmamış araştırma verileri onaylanmamış genel amaçlı yapay zeka sistemlerine yüklenemez. Yapay zeka tarafından üretilen sonuçlar, öğrenciler veya akademik personel hakkında tek başına belirleyici karar kaynağı olarak kullanılamaz.

Merkez, öğretim elemanlarının açık eğitim kaynaklarını bulma, değerlendirme, uyarlama ve üretme becerilerini destekleyecektir. Açık ders materyalleri, öğrencilerin kaynaklara erişimini kolaylaştırabilir ve öğretim materyallerinin paylaşılmasını sağlayabilir.

Açık eğitim kaynaklarının kullanımı sırasında telif hakkı, lisans, kaynak gösterme ve içerik doğruluğu konularına dikkat edilecektir. Her açık kaynağın otomatik olarak nitelikli ve güncel olduğu varsayılmayacaktır. Türkçe, İngilizce ve gerektiğinde Japonca açık ders materyalleri geliştirilebilecek ve uygun kurumsal platformlarda paylaşılabilecektir.

Merkez, farklı öğrenme ihtiyaçlarına, dil düzeylerine, kültürel geçmişlere ve erişilebilirlik gereksinimlerine sahip öğrencilerin eğitim süreçlerine eşit biçimde katılmasını destekleyecektir.

Evrensel öğrenme tasarımı yaklaşımı doğrultusunda ders materyallerinin farklı biçimlerde sunulması, açık yönergeler hazırlanması, erişilebilir dijital içerik kullanılması ve farklı katılım yöntemleri sağlanması teşvik edilecektir.

Engelli öğrenciler için yapılacak akademik uyarlamalar, öğrenme çıktılarının niteliğini düşürmeden öğrencinin eğitime erişimini sağlayacak biçimde düzenlenecektir. Merkez bu süreçte ilgili öğrenci destek birimleriyle iş birliği yapacaktır.

Merkez, öğretim elemanlarının akademik danışmanlık görevlerini daha etkili yürütmelerini destekleyen eğitim ve rehberler hazırlayacaktır. Akademik danışmanlık yalnızca ders kayıtlarının onaylandığı idarî bir süreç olarak görülmeyecektir.

Danışmanların öğrencilerin akademik ilerlemesini, ders yükünü, program seçeneklerini, araştırma ve staj fırsatlarını değerlendirmelerine yardımcı olması beklenir.

Psikolojik, hukuki veya mali uzmanlık gerektiren konularda öğrenciler ilgili profesyonel birimlere yönlendirilmelidir. Uluslararası öğrenciler ve Japonya’ya hareketlilik planlayan öğrenciler için kültürlerarası akademik danışmanlık yaklaşımları geliştirilecektir.

Merkez, öğrencilerin akademik becerilerini geliştirmeye yönelik programlar yürütebilir. Akademik okuma, not alma, zaman yönetimi, problem çözme, sınava hazırlık, bilimsel yazma, sunum ve takım çalışması konularında atölyeler düzenlenebilecektir.

Bu faaliyetler öğrencilerin ders içeriklerini tekrar eden özel ders hizmetleri olarak değil, farklı ders ve programlarda kullanabilecekleri genel öğrenme becerilerini geliştiren çalışmalar olarak tasarlanacaktır.

Öğrencilerin ihtiyaçları öğrenci anketleri, akademik danışman geri bildirimleri ve başarı verileri üzerinden belirlenecek; kişisel öğrenci verilerinin gizliliği korunacaktır.

Başarılı ve deneyimli öğrencilerin yeni öğrencilere destek verdiği akran öğrenme programları oluşturulabilecektir. Akran mentorları derslerin resmî öğretim elemanlarının yerine geçmeyecek; çalışma alışkanlıkları, kampüs sistemleri ve öğrenme stratejileri konusunda destek sağlayacaktır.

Akran mentorları görevlerine başlamadan önce iletişim, etik, gizlilik ve yönlendirme konularında eğitim alacaktır. Mentorların öğrenciler adına ödev yapması veya sınavlara yönelik yetkisiz içerik paylaşması engellenecektir.

Merkez, öğretim elemanlarının gönüllü katılımıyla akran ders gözlemi programı geliştirebilir. Bu programda öğretim elemanları birbirlerinin derslerini belirli ölçütler doğrultusunda gözlemleyerek yapıcı geri bildirim sunacaktır.

Akran gözlemi disiplin veya personel değerlendirme mekanizması olarak değil, mesleki gelişim aracı olarak kullanılacaktır. Gözlem sonuçları öğretim elemanının izni olmadan personel dosyasına veya yöneticilere aktarılmayacaktır. Resmî öğretim değerlendirmesi yapılacak durumlarda amaç, yöntem, ölçüt ve veri kullanımı önceden açık biçimde belirlenmelidir.

Öğretim elemanlarının öğretim yaklaşımını, ders tasarımlarını, öğrenci geri bildirimlerini, geliştirdikleri materyalleri ve yaptıkları iyileştirmeleri belgeleyebilecekleri öğretim portfolyoları oluşturması teşvik edilecektir.

Öğretim portfolyosu, öğretim kalitesini yalnızca öğrenci anketleri veya ders yükü üzerinden değerlendirmek yerine öğretim elemanının çalışmalarını bütüncül biçimde göstermesini sağlayacaktır. Merkez portfolyo hazırlama rehberleri ve örnekleri sunacak; öğretim elemanlarına bireysel danışmanlık sağlayacaktır.

Öğrenci ders değerlendirmeleri, öğretim kalitesini geliştirmek amacıyla kullanılacaktır. Anket soruları ders organizasyonu, öğrenme ortamı, geri bildirim, materyaller ve öğrenci katılımı gibi somut boyutlara odaklanacaktır.

Anket sonuçları tek başına öğretim elemanının performansı hakkında kesin karar vermek için kullanılmayacaktır. Sınıf büyüklüğü, ders düzeyi, zorunlu-seçmeli ders durumu, öğrencilerin katılım oranı ve benzeri bağlamsal unsurlar dikkate alınacaktır.

Ayrımcı, hakaret içeren veya dersle ilgisi bulunmayan öğrenci yorumları değerlendirme dışı bırakılacaktır. Öğretim elemanlarına sonuçları yorumlama ve iyileştirme planı hazırlama konusunda destek sunulacaktır.

Merkez, yenilikçi öğretim uygulamalarını geliştirmek amacıyla küçük ölçekli Öğretim İnovasyonu Destek Programı oluşturabilir. Program kapsamında yeni ders materyalleri, simülasyonlar, disiplinlerarası projeler, sanal laboratuvarlar ve aktif öğrenme uygulamaları desteklenebilecektir.

Destek kararlarında yenilik kavramı yalnızca teknoloji kullanımına indirgenmeyecektir. Öğrenci öğrenmesine açık katkı sağlayan, uygulanabilir ve başka derslere aktarılabilir önerilere öncelik verilecektir. Desteklenen projelerin sonuçları raporlanacak ve uygun olan iyi uygulamalar Üniversite genelinde paylaşılacaktır.

Nitelikli öğretim uygulamalarının görünür hale getirilmesi için üstün öğretim, yenilikçi ders tasarımı, öğrenci mentorluğu ve uluslararası ortak öğretim gibi alanlarda ödül ve tanıma mekanizmaları geliştirilebilir.

Ödüller yalnızca öğrenci memnuniyet puanlarına göre verilmemelidir. Öğretim portfolyosu, ders tasarımı, öğrenme çıktıları, yenilikçi uygulamalar, meslektaş değerlendirmeleri ve öğrencilerin gelişimi birlikte dikkate alınmalıdır.

Merkez, Japon üniversiteleriyle ortak derslerin, çevrim içi modüllerin, yoğunlaştırılmış programların ve ortak öğrenci projelerinin pedagojik tasarımına destek verecektir. Ortak derslerde Türk ve Japon öğretim elemanlarının görevleri, ders dili, değerlendirme yöntemleri, öğrenci iş yükü, kredi tanıma ve dijital sistem kullanımı önceden belirlenmelidir.

İki ülkedeki akademik takvim, saat farkı, öğretim kültürü ve değerlendirme uygulamaları arasındaki farklılıklar ders tasarımında dikkate alınacaktır. Ortak öğretim faaliyeti, yalnızca Japon akademisyenin kısa bir çevrim içi konuşma yapması olarak değil, dersin tasarım ve değerlendirme süreçlerine aktif katılımı olarak ele alınacaktır.

TJU’da ders verecek Japon akademisyenlere Üniversitenin öğrenci profili, eğitim sistemi, ders platformları, ölçme uygulamaları ve akademik düzenlemeleri hakkında özel oryantasyon sunulacaktır.

Japon akademisyenlerin İngilizce veya gerektiğinde tercüme desteğiyle ders vermeleri için teknik ve pedagojik destek sağlanabilecektir. Ancak tercüme kullanımı dersin akademik bütünlüğünü ve öğrenci etkileşimini bozmayacak biçimde planlanmalıdır.

Merkez, yükseköğretimde öğretim ve öğrenme alanında araştırmalar yürütebilecektir. Öğrenci katılımı, proje tabanlı öğrenme, mühendislik eğitimi, yapay zeka destekli öğretim, İngilizce eğitim ve kültürlerarası öğrenme gibi alanlar araştırma öncelikleri arasında yer alabilir.

Araştırmalar gerekli etik izinler, kişisel verilerin korunması ve akademik özgürlük ilkeleri doğrultusunda yürütülecektir. Öğrenci verileri yalnızca belirli ve meşru araştırma amaçlarıyla kullanılacak; öğrencilerin ders veya not ilişkisi üzerinden araştırmaya katılmaya zorlanması önlenecektir.

Merkez tarafından üretilen araştırma sonuçları, Üniversitenin öğretim politikalarının geliştirilmesinde kullanılabilir ve bilimsel yayınlara dönüştürülebilir.

Merkez, öğrencilerin öğrenme süreçlerini ve destek ihtiyaçlarını anlamak amacıyla öğrenme analitiği çalışmalarına katkı sağlayabilir. Ders katılımı, öğrenme yönetim sistemi kullanımı, değerlendirme sonuçları ve program ilerlemesi gibi veriler toplulaştırılmış biçimde incelenebilir.

Öğrenme analitiği öğrencileri otomatik olarak sınıflandırmak, etiketlemek veya cezalandırmak amacıyla kullanılmayacaktır. Risk göstergeleri, öğretim elemanı ve akademik danışmanın değerlendirmesine yardımcı olacak erken destek araçları olarak kullanılabilir. Kişisel öğrenci verilerine erişim görev ve yetkiyle sınırlı olacak; analiz sonuçları öğrenci aleyhine bağlamdan kopuk biçimde kullanılmayacaktır.

Merkez, programların ulusal ve uluslararası akreditasyon hazırlıklarına pedagojik ve teknik destek sağlayacaktır. Program amaçları, öğrenme çıktıları, ders değerlendirme yöntemleri, öğrenci iş yükü ve sürekli iyileştirme süreçlerinin belgelenmesine yardımcı olacaktır.

Merkez akreditasyon belgelerini program adına hazırlayan bir sekretarya olarak değil, programların kendi kalite kapasitelerini geliştiren danışman bir yapı olarak faaliyet gösterecektir. Dış değerlendirme ve akreditasyon sonuçlarında öğretim ve öğrenmeyle ilgili belirlenen gelişim alanları için eğitim, danışmanlık ve izleme programları hazırlanacaktır.

Her akademik programın belirli aralıklarla kapsamlı değerlendirmeden geçirilmesi desteklenecektir. Değerlendirmelerde öğrenci başarısı, program çıktıları, müfredat uyumu, öğretim kapasitesi, mezun görüşleri ve işveren beklentileri birlikte ele alınacaktır. Merkez, program değerlendirme raporlarının hazırlanması için veri, şablon, yöntem ve kolaylaştırıcılık desteği sunacaktır. Değerlendirme sonuçlarının somut iyileştirme planlarına dönüşmesi sağlanacaktır.

Merkez, öğretim elemanlarının ders notu, video, animasyon, vaka çalışması, simülasyon, laboratuvar kılavuzu ve etkileşimli içerik geliştirme süreçlerine destek verebilir.

İçerik üretiminde akademik doğruluk, erişilebilirlik, telif hakları, kişisel verilerin korunması ve kurumsal kimlik ilkeleri gözetilecektir.

Dijital içerik üretimi yalnızca yüksek maliyetli profesyonel videolara dayandırılmayacak; pedagojik açıdan etkili, güncellenebilir ve sürdürülebilir materyaller tercih edilecektir.

Merkez, Kütüphane ile iş birliği içinde bilgi okuryazarlığı, kaynak değerlendirme, akademik yazma, atıf yapma, veri tabanı kullanımı ve araştırma etiği eğitimleri düzenleyecektir. Derslerde kullanılacak kaynakların öğrenciler tarafından erişilebilir olması sağlanacak; yüksek maliyetli veya sınırlı erişimli kaynaklara alternatifler değerlendirilecektir.

Öğrenci geri bildirimleri yalnızca dönem sonu anketleriyle sınırlı tutulmayacaktır. Ders ortası geri bildirimleri, odak grup görüşmeleri, program toplantıları ve öğrenci temsilcileri aracılığıyla da veri toplanabilecektir.

Ders ortası geri bildirimleri, öğretim elemanının dönem tamamlanmadan gerekli iyileştirmeleri yapmasına imkan verecektir. Öğrencilere hangi geri bildirimlerin nasıl değerlendirildiği konusunda uygun açıklama yapılması, geri bildirim kültürünü güçlendirecektir.

Merkez, öğrenci ve öğretim elemanları için akademik dürüstlük, intihal, kaynak gösterme, sınav güvenliği, iş birliği sınırları ve yapay zeka kullanımı konularında eğitim programları hazırlayacaktır.

Akademik dürüstlük yalnızca ihlal sonrasında disiplin uygulanmasıyla korunamaz. Ders ve değerlendirme tasarımlarının öğrencileri özgün düşünmeye, aşamalı çalışma yapmaya ve kendi öğrenme süreçlerini açıklamaya teşvik etmesi gerekir. Ödevlerin yalnızca benzerlik oranı üzerinden değerlendirilmesinden kaçınılacak; bağlam, kaynak kullanımı, atıf biçimi ve öğrencinin niyeti birlikte incelenecektir.

Dersler sırasında toplanan öğrenci verileri, kayıtlar, değerlendirme sonuçları ve çevrim içi etkinlik bilgileri yalnızca belirli eğitim amaçları için kullanılacaktır. Öğretim elemanları öğrenci notlarını, ödevlerini veya kişisel durumlarını diğer öğrencilerle ya da yetkisiz kişilerle paylaşmayacaktır. Öğrenci çalışmalarının örnek olarak kullanılmasında gerekli izinler ve anonimleştirme tedbirleri uygulanacaktır.

Merkez hizmetlerini bireysel danışmanlık, grup atölyesi, sertifika programı, çevrim içi kaynak, fakülteye özel program ve proje desteği gibi farklı modellerle sunacaktır. Bireysel danışmanlık görüşmeleri gizlilik esasına göre yürütülecek ve öğretim elemanının onayı olmadan yöneticilere raporlanmayacaktır. Bununla birlikte ciddi etik, güvenlik veya hukuki riskler bakımından ilgili mevzuat yükümlülükleri saklıdır. Fakülteye özel hizmetlerde ilgili disiplinin öğretim kültürü ve ihtiyaçları dikkate alınacaktır.

Merkez bünyesinde eğitim salonları, aktif öğrenme sınıfı, dijital içerik stüdyosu, bireysel danışmanlık odaları ve öğretim teknolojilerinin denenebileceği uygulama alanları oluşturulabilir.

Aktif öğrenme sınıfları hareketli mobilyalar, grup çalışması imkanları, paylaşılabilir ekranlar ve erişilebilir teknolojiyle donatılabilir. Bu sınıflar belirli öğretim yöntemlerinin test edilmesi ve öğretim elemanlarının uygulamalı eğitimleri için kullanılabilir.

Merkezin dijital platformunda öğretim rehberleri, örnek ders tasarımları, rubrikler, video içerikleri, kısa eğitim modülleri ve sık sorulan sorular yer alacaktır.

Merkez her akademik yıl başında Üniversitenin stratejik hedefleri, fakülte talepleri, kalite değerlendirmeleri ve öğrenci geri bildirimleri doğrultusunda yıllık faaliyet planı hazırlayacaktır.

Faaliyet planında sunulacak programlar, hedef gruplar, uygulama takvimi, kaynak ihtiyacı ve beklenen çıktılar açık biçimde belirtilecektir. Merkezin faaliyet sayısını artırmak yerine, Üniversitenin gerçek gelişim ihtiyaçlarına cevap veren ve etkisi değerlendirilebilen programlara öncelik verilecektir.

Merkezin performansı düzenlenen seminer veya katılımcı sayısıyla sınırlı olarak değerlendirilmeyecektir. Öğretim elemanlarının geliştirdiği dersler, uygulanan yeni yöntemler, program çıktılarındaki iyileşme, öğretim inovasyonu projeleri, danışmanlık hizmetleri ve kullanıcı memnuniyeti birlikte ele alınacaktır.

Katılımcıların eğitim sonrasında kazandıkları bilgileri derslerinde ne ölçüde uyguladıkları izlenebilecektir. Ancak bu izleme öğretim elemanlarının akademik özgürlüğünü ve danışmanlık gizliliğini zedelemeyecek biçimde yürütülmelidir.

Merkez akademik yıl sonunda faaliyet raporu hazırlayacaktır. Raporda yürütülen programlar, katılım düzeyi, fakülte ve programlara sunulan destekler, gerçekleştirilen projeler, araştırma çıktıları ve gelecek dönem öncelikleri yer alacaktır.

Rapor bireysel öğretim elemanlarının danışmanlık bilgilerini veya performanslarını açıklamayacak; kurumsal düzeydeki eğilimlere ve gelişim alanlarına odaklanacaktır.

Merkez; Türkiye ve Japonya’daki üniversitelerin öğretim ve öğrenme merkezleri, eğitim bilimleri bölümleri, mühendislik eğitimi kuruluşları ve uluslararası yükseköğretim ağlarıyla iş birliği yapabilecektir. Ortak sertifika programları, öğretim elemanı değişimi, eğitim araştırmaları, yaz okulları ve iyi uygulama paylaşımı geliştirilebilecektir.

Dış iş birliklerinde TJU’nun özgün ihtiyaçları esas alınacak; başka üniversitelerdeki modeller doğrudan kopyalanmak yerine Üniversitenin yapısına uyarlanacaktır.

Merkezin kuruluşunun ilk aşamasında Üniversitenin mevcut öğretim uygulamaları, öğretim elemanı ihtiyaçları, dijital altyapısı ve öğrenci geri bildirimleri analiz edilecektir. Bu aşamada temel organizasyon yapısı ve öncelikli hizmet alanları belirlenecektir.

İkinci aşamada yeni öğretim elemanı oryantasyonu, ders tasarımı, ölçme ve değerlendirme, İngilizce öğretim ve dijital öğrenme programları başlatılacaktır. Fakülte temsilcileri sistemi ve bireysel danışmanlık hizmetleri oluşturulacaktır.

Üçüncü aşamada öğretim inovasyonu fonları, akran gözlemi, öğretim portfolyosu, program değerlendirme desteği ve Japon üniversiteleriyle ortak eğitim programları geliştirilecektir.

Uzun vadede Merkezin eğitim araştırmaları, uluslararası sertifika programları ve bölgesel öğretim geliştirme faaliyetleri yürüten bir mükemmeliyet merkezine dönüşmesi hedeflenecektir.

Merkezin kuruluş döneminde Yükseköğretimde Öğretim Oryantasyonu, Öğrenme Çıktısı ve Ders Tasarımı, Etkili Ölçme ve Değerlendirme, İngilizce Ders Verme, Proje Tabanlı Öğrenme, Dijital Öğretim Araçları, Üretken Yapay Zeka ve Akademik Dürüstlük ile Akademik Danışmanlık programlarına öncelik verilebilir.

Bu programlar Üniversitenin ilk akademik programlarının ihtiyaçlarına göre geliştirilmeli ve uygulama sonuçlarına göre düzenli olarak güncellenmelidir.

Rektörlük, Merkezin kurumsal olarak desteklenmesinden ve gerekli insan kaynağı ile altyapının sağlanmasından sorumludur. Senato, Üniversitenin öğretim ve öğrenme politikalarına ilişkin temel akademik esasları belirler.

Merkez, öğretim elemanlarına pedagojik destek sunmak, iyi uygulamaları geliştirmek, eğitim araştırmaları yürütmek ve öğretim kalitesinin iyileştirilmesine katkı sağlamakla sorumludur.

Fakülte, enstitü, bölüm ve programlar kendi öğretim kalitelerinin temel sorumluluğunu taşımaya devam eder. Merkezden hizmet alınması, akademik birimlerin program ve ders kalitesine ilişkin sorumluluklarını ortadan kaldırmaz.

Öğretim elemanları, mesleki gelişimlerini sürdürmek, derslerini güncel tutmak, öğrenci geri bildirimlerini değerlendirmek ve öğretim faaliyetlerinde akademik etik kurallarına uymakla sorumludur.

Bu çerçeve, Üniversitenin yetkili akademik ve idari organları tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Merkezin çalışma esasları, hizmet prosedürleri ve organizasyon yapısı ayrıca hazırlanacak düzenlemelerle ayrıntılandırılabilir.

Çerçeve; Üniversitenin akademik programları, öğrenci sayısı, teknolojik gelişmeler, öğretim ihtiyaçları ve Türkiye–Japonya ortaklığındaki gelişmeler dikkate alınarak en geç üç yılda bir gözden geçirilir.

TJU Öğretim ve Öğrenme Merkezi, Üniversitenin eğitim kalitesini geliştiren temel kurumsal yapılardan biri olarak tasarlanmalıdır. Merkez, öğretim elemanlarının akademik özgürlüğünü ve disiplinlere özgü öğretim yaklaşımlarını korurken, öğrenci merkezli, araştırma temelli ve uluslararası standartlara uygun bir eğitim kültürünün gelişmesini desteklemelidir.

Merkezin başarısı düzenlediği etkinlik sayısına değil, öğretim uygulamalarında oluşturduğu kalıcı iyileşmeye, programların öğrenme çıktılarındaki gelişime, öğrencilerin akademik katılımına ve öğretim elemanlarının mesleki gelişimine bağlı olacaktır.

TJU’nun sekiz dönemlik lisans modeli, araştırma ve proje odaklı eğitimi, İngilizce öğretim yapısı, Japonca dil eğitimi ve Japon üniversiteleriyle ortak akademik faaliyetleri, Merkeze Türkiye’deki geleneksel öğretim geliştirme birimlerinden daha kapsamlı ve özgün bir görev yüklemektedir.

Bu doğrultuda Merkez; öğretim elemanı gelişimi, program tasarımı, ölçme ve değerlendirme, dijital öğrenme, yapay zeka, kültürlerarası öğretim ve eğitim araştırmalarını bütünleştiren stratejik bir akademik merkez olarak konumlandırılmalıdır. Böyle bir yapı, TJU’nun yalnızca araştırma alanında değil, öğretim kalitesi ve yenilikçi öğrenci deneyimi bakımından da uluslararası düzeyde tanınan bir üniversite haline gelmesine katkı sağlayacaktır.