AÇIK POZİSYONLAR
Üniversitemizdeki açık pozisyonlarımız ile ilgili bilgiler aşağıda paylaşılmıştır.
İlgilendiğiniz pozisyon için belirtilen mail adresine, ilgilendiğiniz pozisyonu açıklayarak CV bilgilerini iletmenizi rica ederiz.
ÖĞRENCİ İŞLERİ SORUMLUSU
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi, Türkiye ile Japonya arasında imzalanan uluslararası anlaşma ile İstanbul Pendik’te kurulan bir devlet üniversitesidir. İki hükümet arasında imzalanan anlaşma çerçevesinde; amacımız, bilimsel ve teknolojik iş birliğini teşvik etmek, başlangıçta lisansüstü eğitim düzeyine odaklanarak, bilimsel araştırmalara ağırlık vermek ve uluslararası platformlarla bütünleşmektir.
Üniversitemizin Öğrenci İşleri Biriminde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere uygun “Öğrenci İşleri Sorumlusu” arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İşletme, İktisat, Eğitim Yönetimi, Kamu Yönetimi) mezun
- Öğrenci işleri, Akademik Birim Müfredatları konusunda bilgi sahibi
- İntibak ve Muafiyet süreçlerine hâkim
- Tercihen üniversite öğrenci işleri biriminde en az 5 yıl deneyimli
- Yükseköğretim Kurulu (YÖK) mevzuatı, Öğrenci yönetmelikleri, ÖSYM süreçleri ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine hâkim
- Tercihen öğrenci bilgi sistemleri (OBS, YÖKSİS vb.) kullanım tecrübesine sahip
- İleri seviyede sözlü ve yazılı İngilizce bilen (uluslararası öğrenci süreçlerinde destek verebilecek)
- Paydaş iş birliklerinin yönetiminde deneyimli
- Microsoft Office ve veri işleme uygulamalarına hâkim,
- İletişim becerileri güçlü, problem çözme yeteneği gelişmiş, dikkatli ve sorumluluk sahibi
- Ekip çalışmasına yatkın ve öğrenci odaklı hizmet anlayışına sahip
İŞ TANIMI
- Öğrenci kabul, kayıt ve mezuniyet işlemlerini yürütmek
- Ders kayıtları, not girişleri ve transkript düzenlemeleri ile ilgili işlemleri takip etmek
- Öğrenci burs, yatay/dikey geçiş, çift anadal ve yatay geçiş işlemlerine destek vermek
- Akademik takvim doğrultusunda sınav, ders programı ve mezuniyet işlemlerini organize etmek
- Öğrenci ve akademik personelden gelen talepleri yanıtlamak ve yönlendirmek
- ÖSYM, YÖK ve diğer resmî kurumlarla ilgili yazışmaları yapmak
- Uluslararası öğrenci işlemleri (denklik, vize, ikamet izni vb.) süreçlerine destek olmak
- Uluslararası öğrencilerin ön kaydından başlayarak, kesin kayıt, öğrenim süresi boyunca bilgi, belge taleplerinin karşılanması, denklik takibi, dosya düzenlemelerinin yapılması,
- Uluslararası öğrencilerin online veya gelerek talep ettikleri standart belgeler ile ilgili talepleri karşılar,
- Bağlı olduğu birimin hazırlaması gereken raporlamaları hazırlar ve veri giriş süreçlerini takip eder,
- Öğrencilik işlemleri süreçlerinin ilgili akademik ve idari birimlerle iş birliği içinde yürütülmesi,
- Öğrencilerin akademik durumları ile ilgili işletim ve takiplerin yapılması, bilgilendirme, danışmanlık ve yönlendirme yapılması
- Yönerge ve prosedürlerdeki uygulamalar konusunda iç ve dış süreç paydaşlarına bilgilendirme ve danışmanlık yapılması,
- Elektronik belge yönetim sistemi üzerinden kurum dışı resmi yazışmaları hazırlamak ve onaya sunmak,
- Üniversite Yönetim Kurulu ve Senato Kararlarını takip etmek ve alınan kararların işlemlerini yürütmek,
- Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ait web sayfasında sorumluluğunda olan süreçlerle ilgili duyuruların yayımlanmasını ve güncel tutulmasını sağlamak,
- Akademik takvim çalışmalarına destek vermek,
"İş başvuruları amacıyla gönderdiğiniz özgeçmiş belgelerinizde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda yer alan özel nitelikli verilerinizi bizlerle paylaşmamanızı rica ederiz.
(Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.)"
"Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında çalışan adayı aydınlatma metnini okumak için tıklayınız"
MUHASEBE UZMANI
Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi, Türkiye ile Japonya arasında imzalanan uluslararası anlaşma ile İstanbul Pendik’te kurulan bir devlet üniversitesidir. İki hükümet arasında imzalanan anlaşma çerçevesinde; amacımız, bilimsel ve teknolojik iş birliğini teşvik etmek, başlangıçta lisansüstü eğitim düzeyine odaklanarak, bilimsel araştırmalara ağırlık vermek ve uluslararası platformlarla bütünleşmektir.
Üniversitemizin Mali İşler Biriminde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere uygun “Muhasebe Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, (İşletme, İktisat, Maliye, Ekonomi vb.)
- İleri seviyede sözlü ve yazılı İngilizce bilen,
- Genel muhasebe alanında en az 3-5 yıl deneyimli,
- Üniversite mevzuatına hakim ve üniversite muhasebesinde tecrübeli,
- Logo Muhasebe programını kullanmayı bilen,
- Mali tabloları hazırlama ve yorumlama bilgisine sahip,
- Vergi, SGK, ticaret hukuku, tek düzen hesap planı ve uygulamalarına hâkim,
- Bütçe yapımı konusunda tecrübeli,
- Tercihen SMMM belgesine sahip,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Takım çalışmasına yatkın,
- Planlama, analiz, raporlama, kontrol, takip, koordinasyon ve sunum becerileri gelişmiş,
- Detaylı ve analitik düşünebilen, çözüm ve sonuç odaklı, iletişimi kuvvetli,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
İŞ TANIMI
- Gelen e-fatura ve kâğıt faturaların işlenmesi,
- Banka işlemlerinin günlük şekilde işlenmesi,
- Günlük ödeme talimatlarının hazırlanması,
- Nakit akışının güncel olarak takip edilmesi,
- Ayrıntılı gelir gider tablolarının güncel tutulması,
- Firmaların cari hesaplarının açılması,
- BA-BS ve Cari Mutabakatlarının periyodik olarak yapılması,
- Masraf fişlerinin düzenli olarak işlenmesi,
- Fatura kesme ve kontrolünün sağlanması,
- Bütçe ve gerçekleşen tabloların hazırlanması,
- E- defter, E-fatura, E-arşiv süreçlerinin yürütülmesi,
- Yasal beyannamelerin (Kurumlar, Geçici, KDV, Muhtasar vb.) hazırlanması,
- Resmî kurumlarla yazışmaların yapılması ve takibinin bizzat gerçekleştirilmesi, (Millî Eğitim Bakanlığı, Strateji ve Bütçe Başkanlığı vb.)
- Bordro süreçlerine destek olunması,
- Periyodik olarak üst yönetime rapor sunulması,
- Yasal mevzuata uygun olarak tüm muhasebe süreçlerinin doğru, düzenli ve eksiksiz yürütülmesi,
- Denetim süreçlerine destek olunması ve gerekli belgelerin hazırlanması,
"İş başvuruları amacıyla gönderdiğiniz özgeçmiş belgelerinizde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda yer alan özel nitelikli verilerinizi bizlerle paylaşmamanızı rica ederiz.
(Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.)"
"Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında çalışan adayı aydınlatma metnini okumak için tıklayınız"
IT SİSTEM SORUMLUSU
Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi, Türkiye ile Japonya arasında imzalanan uluslararası anlaşma ile İstanbul Pendik’te kurulan bir devlet üniversitesidir. İki hükümet arasında imzalanan anlaşma çerçevesinde; amacımız, bilimsel ve teknolojik iş birliğini teşvik etmek, başlangıçta lisansüstü eğitim düzeyine odaklanarak, bilimsel araştırmalara ağırlık vermek ve uluslararası platformlarla bütünleşmektir.
Üniversitemizin Bilgi Teknolojileri Biriminde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere uygun “IT Sistem Sorumlusu” arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Bilgisayar Mühendisliği vb.),
- Windows sunucu sistemleri konusunda deneyimli,
- Ağ yönetimi (LAN, WAN, VPN, Firewall, Wi-Fi) ve siber güvenlik alanlarında bilgi sahibi,
- Sanallaştırma teknolojileri (VMware, Hyper-V) ve bulut sistemleri hakkında bilgi sahibi,
- Aktif dizin (Active Directory), Office 365 ve e-posta sunucu yönetimi tecrübesi olan,
- Güçlü problem çözme becerilerine ve analitik düşünme yeteneğine sahip,
- Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü,
- Yedekleme ve geri yükleme işlemleri konusunda deneyimli,
- Bilgi güvenliği, depolama, veri koruma, felaket kurtarma konularında güçlü bilgi sahibi ve bu süreçleri kurumsal sistemlerde uygulama deneyimli,
- İleri seviyede sözlü ve yazılı İngilizce bilen,
- Tercihen EBYS sistemleri konusunda tecrübesi olan,
- Tercihen Üniversite veya eğitim kurumlarında benzer pozisyonlarda deneyimli,
- Bilgi güvenliği standartları (ISO 27001, KVKK vb.) hakkında bilgi sahibi,
- Programlama veya betik dillerine (Python, PowerShell vb.) hakimiyet,
İŞ TANIMI
- Üniversitenin BT altyapısını yönetmek ve geliştirmek,
- Sunucu, ağ ve güvenlik sistemlerinin kurulumu, bakımı ve yönetimini sağlamak,
- Veri yedekleme, felaket kurtarma planları ve siber güvenlik önlemlerini konusunda bilgi sahibi,
- Kullanıcılara teknik destek sağlamak ve sorun giderme süreçlerini yönetmek,
- Üniversitenin yazılım ve donanım ihtiyaçlarını analiz ederek çözüm üretmek,
- Sistem performansını izlemek ve sürekli iyileştirme sağlamak,
- BT güvenlik politikalarını oluşturmak ve uygulamak,
- Yüksek performanslı bilgi işlem (HPC) sistemlerini günlük olarak izleyerek kesintisiz çalışmasını sağlayabilecek yetkinlikte olmak,
- HPC sistem arızalarını tespit edip zamanında raporlayarak gerekli müdahaleleri yapabilmek,
- Donanım, yazılım ve sistem hatalarını giderebilecek teknik bilgiye sahip olmak,
- Donanım ve yazılım sağlayıcılarıyla bakım ve garanti hizmetleri kapsamında iletişim kurabilecek yetkinlikte olmak,
- Veri merkezi izleme ve yönetimi yapmak (lisans, bakım destek sözleşmeleri, garanti takibi),
- Kullanım istatistiklerini toplamak, aylık raporlar hazırlamak ve analiz etmek; HPC sisteminin genişletilmesi için satın alma planları oluşturmak,
- Kapasite sorunlarını belirlemek, optimize etmek ve çözmek,
- Sistemler ve hizmetler için teknik ve operasyonel yönetim dokümanları hazırlamak.
"İş başvuruları amacıyla gönderdiğiniz özgeçmiş belgelerinizde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda yer alan özel nitelikli verilerinizi bizlerle paylaşmamanızı rica ederiz.
(Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.)"