100yil.png
100yil.png

TÜRK-JAPON BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ
GENEL BAŞVURU

GENEL BAŞVURU

Üniversitemizdeki açık pozisyonlara, sosyal iş arama ağlarında yayımlamış olduğumuz ilanlarımızı inceleyerek başvurabilir veya aşağıdaki bilgileri doldurarak öz geçmişinizle birlikte sisteme yükleyebilirsiniz.

Genel Başvuru
İç Denetim Uzmanı

İç Denetim Uzmanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi, Türkiye ile Japonya arasında imzalanan anlaşma ile İstanbul Pendik’te kurulan bir devlet üniversitesidir. İki hükümet arasında imzalanan anlaşma çerçevesinde; amacımız, bilimsel ve teknolojik iş birliğini teşvik etmek, başlangıçta lisansüstü eğitim düzeyine odaklanarak, bilimsel araştırmalara ağırlık vermek ve uluslararası platformlarla bütünleşmektir. 

Üniversitemizin Mali İşler Biriminde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere uygun “İç Denetim Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

  • Tercihen Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler bölümlerinden mezun, 
  •  İç denetim standartları, teknikleri ile süreç ve finansal denetimler konularında en az 5 yıl tecrübeli,
  • CIA veya COSO belgelerine sahip,
  • Denetim prosedür ve uygulamalarında yetkinlik sahibi,
  • Raporlama yöntemlerine hâkim, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş, takım çalışmasına yatkın,
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen ve topluluk önünde sunum yapma kabiliyeti gelişmiş,
  • Analitik düşünme, sorgulama, sunum yeteneklerine sahip, çözüm odaklı ve detaylara önem veren,
  • Stratejik bakış açısına sahip, güçlü analitik düşünme ve süreç analizi yeteneği olan,
  • Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, 
  • Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
  • İyi seviyede İngilizce bilen,

 İŞ TANIMI

  • Yıllık Denetim Planı hazırlamak ve bu doğrultuda denetim çalışmalarını yürütmek,
  • Üniversite faaliyetlerini operasyonel, finansal ve uyum riskleri açısından değerlendirme,
  • Üniversite iç denetim sistemini kurarak ve devamında kontrol ederek riske açık noktaları tespit etmek,
  • Denetim çalışmalarını ve denetim testlerini gerçekleştirerek denetim çalışma evraklarını düzenlemek,
  • Denetim bulgularını açık, sade ve anlaşılır seviyede hazırlamak ve raporlamak,
  • Tespit edilen eksiklikleri düzeltmeye yönelik iyileştirme tavsiyeleri sunmak,
  • Sürekli gelişim programı dahilinde sektördeki en iyi uygulamaları ve mesleki konularla ilgili gelişmeleri takip etmek,
  • 7034 sayılı Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesinin Kuruluşu Hakkında Kanun’un 7’inci Maddesinin İkinci Fıkrasına göre oluşturulmuş Denetleme Kurulu ile denetim süreçlerinin yürütülmesine destek olmak.
İlgili pozisyona LinkedIn üzerinden başvurabilir ya da [email protected] adresine CV’lerinizi gönderebilirsiniz.
Uluslararası Ofis Sorumlusu

Uluslararası Ofis Sorumlusu

Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi, Teknopark İstanbul Yerleşkesinde çalışacak ULUSLARARASI ÖĞRENCİ VE ÖĞRETİM GÖREVLİSİ DANIŞMANI/ ULUSLARARASI OFİS SORUMLUSU çalışma arkadaşları arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

Oryantasyon, göçmenlik danışmanlığı, üniversite danışmanlığı, yasal danışmanlık, tıbbi yardım, kişisel danışmanlık, barınma ve sosyal faaliyetler gibi öğrenci ve öğretmen yaşamının akademik olmayan alanlarında gerekli hizmetleri sağlamaktan ve müdürü ve diğer departmanlar tarafından gerekli görülen veya verilecek diğer görevleri yapmaktan sorumlu olunacaktır. Aynı zamanda diğer üniversitelerle yapılacak olan iş birliklerinde, gerekli birimlerle görüşme sağlamakta görev alınacaktır.

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • İleri düzeyde İngilizce bilen,
  • Alanında 2-3 yıl,
  • Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
  • Organizasyon becerilerine hâkim,
  • Takım çalışmasına yatkın,
  • Bilgisayar programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Tercihen üniversitede çalışma tecrübesi olan,
  • Tercihen Pendik/Kurtköy bölgesinde veya bu bölgeye yakın ikamet eden,

İŞ TANIMI:

  • Göçmenlik konularında öğrencilere ve öğretim görevlilerine danışmanlık ve yardım sağlamak.
  • Öğrencilere ve öğretim görevlilerine sağlık sigortası taleplerinde yardımcı olmak. Doğru kayıtların tutulması ve sigorta şirketi ile iletişimin sağlanması
  • Aşağıdaki alanlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere bilgileri muhafaza etmek ve öğrenciler/ öğretim görevlileri için bir başvuru kaynağı olarak hareket etmek: bankalar, postaneler, bölge taşımacılığı, seyahat acenteleri, araba kiralama acenteleri, eğlence tesisleri, sosyal hizmetler, kampüs kaynakları ve uluslararası öğrenci organizasyonları.
  • Öğrencilere/ öğretim görevlilerine konaklama konusunda yardımcı olmak.
  • Gerektiğinde veya kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Başvuruda bulunmak için [email protected] adresine CV’lerinizi gönderebilirsiniz.
Japonca ve İngilizce bilen “İdari İşler/Uluslararası Ofis Personeli

Japonca ve İngilizce bilen “İdari İşler/Uluslararası Ofis Personeli

Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi, Türkiye ile Japonya arasında imzalanan anlaşma ile İstanbul Pendik’te kurulan bir devlet üniversitesidir. İki hükümet arasında imzalanan anlaşma çerçevesinde; amacımız, bilimsel ve teknolojik iş birliğini teşvik etmek, başlangıçta lisansüstü eğitim düzeyine odaklanarak, bilimsel araştırmalara ağırlık vermek ve uluslararası platformlarla bütünleşmektir. 

Üniversitemizin Rektörlük Ofis Biriminde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere uygun Japonca ve İngilizce bilen “İdari İşler/Uluslararası Ofis Personeli” arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

  • Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • İleri düzeyde İngilizce ve Japonca dil yetkinliğine sahip,
  • Benzer pozisyonlarda en az 3 ile 5 yıl arasında deneyime sahip,
  • İletişim becerileri yüksek, ekip çalışmasına yatkın,
  •  İş takibi ve planlama becerisine sahip,
  • Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanan,
  • Detaylara dikkat eden, sonuç odaklı,

İŞ TANIMI

  • Üniversitenin Japon ilgilileri ile iletişim sürecinin yürütülmesine destek olmak,
  • Yabancı misafirler ile olan iletişim sürecine destek olmak,
  • Yurt dışından gelen akademik personel ve öğrencilerin işlemleri için üniversite idari bölümleri, fakülte, enstitü ve akademik bölümlerle koordineli çalışmak, gelen talep ve şikayetler doğrultusunda gereken sorumlulukları yerine getirmek,
  • Gerektiğinde idari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak,
  • Günlük, haftalık, aylık olarak tüm iş planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlamak,
  • Birimler ve gruptaki diğer organizasyonlar arasındaki koordinasyonu sağlamak, randevuları planlamak,
  • İlgili kişilerle toplantı hazırlıklarına destek olmak, toplantı raporlarını oluşturmak ve ilgili kişi/birimlere ulaştırmak,
  • Gelen/giden evrakların ön incelemesini yaparak üst yöneticisine iletmek ve dosyalama işlemini yapmak,
  • Öğrenci ve akademik çalışanın gerek eğitim gerek idari talep ve şikayetlerini değerlendirmek, ilgili makamlara iletmek ve süreçte aktif rol almak, sonuçlandırmak,
İlgili pozisyona LinkedIn üzerinden başvurabilir ya da [email protected] adresine CV’lerinizi gönderebilirsiniz.